1. Công thức tính lương Gross

Thực chất, lương Gross là con số gốc, được thỏa thuận ngay từ ban đầu. Nếu bạn đang có mức lương Net và muốn tìm ra mức Gross tương ứng mà công ty đang chi trả cho mình, công thức tổng quát sẽ là:

Lương Gross = Lương Net + Bảo hiểm bắt buộc (bạn đóng) + Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

2. Cách chuyển đổi lương Net sang lương Gross trong thực tế

Chuyển đổi từ Net ngược ra Gross bằng tay là một "cơn ác mộng" với người không chuyên, vì bạn phải quy đổi thu nhập không bao gồm thuế thành thu nhập tính thuế dựa trên các phụ lục rắc rối.

Ví dụ thực tế: Bạn nhận offer Net 18.000.000 VNĐ trong năm 2026. Bạn muốn quy đổi ra Gross. Thay vì ngồi lật từng bảng luật, bạn chỉ cần nhập số 18 triệu vào công cụ tính lương online, chọn vùng làm việc và ấn "Chuyển đổi sang Gross". Hệ thống sẽ tự động tính cộng dồn các khoản thuế và bảo hiểm công ty đã gánh thay bạn, trả về kết quả mức Gross chuẩn xác chỉ trong 1 giây.

1. Công thức tính lương Net

Lương Net = Lương Gross - (Bảo hiểm bắt buộc + Thuế TNCN)

2. Các khoản chi phí trích nộp bắt buộc

Căn cứ theo các quy định pháp luật mới nhất áp dụng trong năm 2026, tổng mức đóng bảo hiểm là 32%. Trong đó, từ mức Gross ban đầu, hệ thống sẽ tự động trích ra 10.5% (phần trách nhiệm của người lao động) để nộp vào các quỹ bảo hiểm. Mức trích cụ thể được quy định tại các văn bản luật như sau:

• 8% cho Quỹ Hưu trí & Tử tuất (Căn cứ theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15).
• 1.5% cho Quỹ Bảo hiểm Y tế - BHYT (Căn cứ theo Nghị định 146/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật BHYT).
• 1% cho Quỹ Bảo hiểm Thất nghiệp - BHTN (Căn cứ theo Luật Việc làm số 38/2013/QH13).

Lưu ý: Theo quy định mới của Luật BHXH, mức trích nộp này bị giới hạn bởi "Mức tham chiếu" do Nhà nước quy định. Một công cụ tính lương chuẩn sẽ tự động nhận diện mức trần này để không trừ lạm tiền của bạn

3. Cách chuyển đổi lương Gross sang lương Net dễ hiểu

Hãy xem cách công cụ tính toán từng bước một qua ví dụ sau (Áp dụng mức giảm trừ mới nhất 2026):

Ví dụ thực tế: Giả sử bạn deal được mức lương Gross là 20.000.000 VNĐ/tháng. Công ty đóng bảo hiểm trên 100% lương. Bạn độc thân (không có người phụ thuộc). Hệ thống sẽ chạy các bước:

• Bước 1 - Trừ Bảo hiểm (10.5%): 20.000.000 x 10.5% = 2.100.000 VNĐ.
• Bước 2 - Tính Thu nhập trước thuế: 20.000.000 - 2.100.000 = 17.900.000 VNĐ.
• Bước 3 - Trừ Giảm trừ gia cảnh (Mức mới 2026 là 15.5 triệu): 17.900.000 - 15.500.000 = 2.400.000 VNĐ (Đây là phần thu nhập bị tính thuế).
• Bước 4 - Tính thuế TNCN (Theo Bậc lũy tiến): Thu nhập tính thuế là 2,4 triệu (nằm ở Bậc 1: Mức thuế suất 5%) ⇒ Tổng thuế = 2.400.000 x 5% = 120.000 VNĐ.
• Bước 5 - Chốt Lương Net: 20.000.000 - (2.100.000 + 120.000) = 17.780.000 VNĐ (Con số cuối cùng bạn nhận được). Như vậy, nhờ chính sách tăng mức giảm trừ gia cảnh, với lương 20 triệu, bạn đóng thuế ít hơn hẳn so với những năm trước.