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Công ty TNHH Cung Việt
お問い合わせ:
Hoa
会社種別:
合弁会社
会社規模:
10 - 19 人
本社所在地:
Bình Dương
住所:
Số 42/17, Dt743, Kp. Bình Phước B, Phường Bình Chuẩn,

秘書/アシスタント

給与: 6,000,000 - 12,000,000 VNĐ
祝い金: 0 VNĐ
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採用情報

採用条件

  • 募集人数: 1 人
  • 学位: 中級
  • 職歴: 経験不問
  • 性別: 女性
  • レベル: 従業員

仕事内容

    職務内容
    1. オフィスで仕事のスケジュールを調整する
    • 仕事のスケジュール、会議のスケジュール、仕事のスケジュールを調整します。
    • 会議を開催し、会議の内容を記録および合成して経営陣に提供します。
    • 直接報告する部門や役員の意見を聞き、コメントを議事録に記録するための協議を企画します。
    • リーダーの意見を記録し、書面によるコメントを得るために部隊または個人に転送します。数学を勉強する
    2. 情報の受信と処理
    • 書類を素早く分類し、仕事を完了する必要があります。リーダーが受け取った文書に対処できるように支援します。混雑は許されません。
    • 政府機関に送信された文書が迅速、正確かつ機密に処理されるようにします。
    • データを収集し、必要に応じて参考文献を調べます。
    • 部門からの情報、文書、資料を受け取り、分類、整理、処理します。
    • 必要に応じて文書を翻訳します。
    3. お客様をお迎えする
    • ゲストを迎え、自分の理解できる範囲内でいくつかのタスクを処理します。
    • ゲストの待機場所を手配し、長時間待っているゲストを見逃さないようにしてください。
    • 会議の情報を記録する手段を準備します。
    • 飲み物を準備し、その提供方法に注意してください。
    4. 上司の出張手配
    • 旅行の目的、目的地、出発時刻、到着時刻、停車地などをまとめて旅行日程を作成します。
    • 会議の議題を準備します: 日付、時間、誰と会うか、どの組織、どこで、どのような文書が必要か (ファイル番号)...
    • 交通機関のチケットを予約する
    • ホテルを予約する: 場所、部屋のタイプ、価格、予約方法などを慎重に調べる必要があります
    • 旅行記録の準備: 各リーダーの会議用の文書 (個別のセミ、ラベル付け、ファイルの番号付けなど)
    • 費用の前払いと精算。

候補者の福利厚生

キーワード

必須スキル