仕事内容

部門内の業務の調整と管理:

専門的な指導と商品取り扱いプロセスの構築。

ワークフローを最適化して効率と精度を向上させます。

文書管理:

発行前にすべての輸出入書類（契約書、請求書、梱包明細書、C/O、船荷証券、D/O、予約など）の正確性と有効性を直接管理および確認します。

書類の作成と保管が法律、船会社、国際支払条件 (LC、T/T) の規定に厳密に準拠していることを確認します。

輸入および輸出貨物のすべての書類と記録の進捗と正確性に責任を負います。

問題と取引の処理:

書類、税関、船会社、代理店、顧客に関連する複雑な問題を解決するための主な連絡窓口として機能します。

パートナー（船会社、運送業者、顧客）と交渉して、紛争や苦情を解決したり、コストを最適化したりします。

ドキュメントプロセスにおけるリスクを積極的に検出し、予防的なソリューションを提案します。

報告および対外関係:

書類の状況、出荷の進捗状況、発生した問題に関する定期的および臨時のレポートを取締役会に提出します。

輸出入業務がスムーズに進むよう、関連部門（営業、経理、現場）と緊密に連携します。

新しい輸入および輸出の規制とポリシーを更新し、チーム全体に配布します。

職務要件

学歴と経験:

輸出入、経済、外国貿易を専門とする大学卒業以上の学歴。

輸出入書類、物流、運送の分野で少なくとも 4 ～ 5 年の実務経験があること。

ドキュメントのマネージャーまたはチームリーダーとしての職務で少なくとも 2 ～ 3 年の経験があること。

輸出品と輸入品の両方に関するすべての手順と書類に精通しています。

スキルと資質:

専門知識: 通関手続き、インコタームズ、国際支払方法、輸送に関する幅広い知識。

管理スキル: スタッフを管理、調整、トレーニングする能力。

問題解決能力: 複雑な状況を鋭く、積極的に予測し、対処します。

コミュニケーションおよび交渉スキル: 国内外のパートナーとのコミュニケーション、説得、交渉に優れています。

責任感: 慎重で、細心の注意を払い、高いプレッシャーに耐えることができ、仕事に対して責任感を持っています。

コンピュータスキル: オフィスソフトウェア (Excel、Word) およびプロフェッショナルソフトウェアに精通している。

その他の情報 / 体制

試用期間：2か月。

試用期間の給与：1500万～2000万

公務給与：2000万＋KPI実績

公式の勤務時間: 月曜日から金曜日、土曜日の午前 (日中)。

保険: 州の規制に従って全額保険が適用されます。

特典: 競争力のある給与、責任手当、魅力的な福利厚生制度（出張、健康診断、チームビルディングなど）。

具体的な内容については面接時に詳しくご説明いたします。

勤務地

Global Link Company、My Phuoc Tan Van Thuan Giao Street、ホーチミン市。