- 毎日 PM から直接仕事の割り当てを受け取ります。

- 必要に応じて、PM の予定/スケジュール/会議を手配および調整します。

- 必要に応じて会議に出席し、議事録を作成します。

- PM が発行するすべての発表、情報、およびすべての公式通信を準備し配布する。

- すべての規定の概要（テナントハンドブック、内装工事マニュアルなど）。 • 部門からレポートを受け取り、総合する。

- 受信したメール、電話、FAX、書類の受信、応答、分類、記録などの秘書関連のタスクを引き受けます。

- 会社の運営に関連する文書を準備、翻訳し、慎重に合成する。

- 日次/週次/月次/四半期/年次レポートが時間通りに作成され、提出されていることを確認します。

-仕事や休暇中に忙しいPMをサポートし、部門の運営を確保します。

- PM と協力して、割り当てられた建物の運営に関連する必要な運営上の問題についてサプライヤー/請負業者と協力し、話し合う。

- 必要に応じて購買担当者として働きます