1. Công tác Lễ tân :
- Đón tiếp và chỉ dẫn khách, đối tác đến Công ty; ghi nhận về thông tin khách hàng (nếu cần)
- Tiếp nhận và theo dõi các cuộc điện thoại / Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến;
- Hỗ trợ sắp xếp và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ trong công ty;
- Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo;
2. Công tác Văn thư:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ chuyển đến Công; phân loại và chuyển đến người nhận/ Chuyển tiếp Công văn, giấy tờ của Công ty
- Tổ chức lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng;
- Soạn thảo văn bản, công văn, giấy tờ cho các sở ban ngành
- In ấn và photo tài liệu khi được yêu cầu;
3. Quản lý cơ sở hạ tầng, tài sản, thiết bị
- Quản lý và theo dõi việc sử dụng các tài sản, thiết bị tại văn phòng: ( máy in, fax, máy tính…)
- Lập kế hoạch mua sắm VPP, đồ dùng công ty, nhu yếu phẩm (nước uống, trà, cafe…)
- Theo dõi/ thanh toán một số chi phí văn phòng theo sự phân công của TBP
- Cập nhật danh bạ điện thoại của CBNV khi có sự thay đổi;
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo
5. Báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòng
Chuyên vận chuyển hành khác, lữ hành quốc tế
[Vietnamese] Chuyên vận chuyển hành khác, lữ hành quốc tế
English
